Compliance ist eine zentrale Funktion bei LEDVANCE und fungiert als Anker für unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Dies zeigt sich auch darin, dass Compliance und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftsbereichen häufig in einer Hand liegen. Jeder einzelne Mitarbeiter trägt die Verantwortung, eine Compliance-Kultur zu fördern und die Grundwerte des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus obliegt den Führungskräften die Aufgabe, regelmäßig auf die Bedeutung von Compliance und Integrität hinzuweisen, diese Themen im Geschäftsalltag zu verankern und durch persönliche Führung und Schulung zu fördern.
Wir haben für die gesamte LEDVANCE -Gruppe ein verbindliches Compliance-Management-System (CMS) implementiert, das kontinuierlich an die sich entwickelnden Anforderungen des Geschäfts und seiner rechtlichen Rahmenbedingungen angepasst wird.
Das System beruht auf den drei Säulen 1) Prävention, 2) Erkennung und 3) Reaktion auf Compliance-Verstöße . In jeder Region und jedem Land sind eigene Mitarbeiter (Compliance Officers) für die Einhaltung des Systems zuständig. Mit unserem CMS wollen wir sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien einhalten. Das System und seine Details werden in der unternehmensweit verbindlichen Compliance-Richtlinie erläutert. Die Richtlinie legt wesentliche Verhaltensregeln für LEDVANCE Mitarbeiter fest und ergänzt und konkretisiert die im LEDVANCE Verhaltenskodex festgelegten Grundprinzipien. Die Richtlinie ist ein Eckpfeiler unserer Bemühungen, Compliance-Verstöße zu verhindern. Es beschreibt, wie Korruption, Betrug und Diebstahl bekämpft und Kartellrechtsverstöße sowie Geldwäsche vermieden werden können. Darüber hinaus wird erläutert, wie mit Geschäftspartnern umgegangen wird, wie Interessenkonflikte vermieden werden und wie Zuwendungen auf rechtmäßige Weise gewährt werden. Darüber hinaus werden die Elemente „Erkennung“ und „Reaktion“ erläutert, unter anderem wird erläutert, wie die Meldung und Bearbeitung von Compliance-Fällen erfolgt.
